En un circuito sencillo con contenedores de tamaño fijo, calcula las tarjetas kanban multiplicando la tasa de demanda por el plazo de reposición y un margen de seguridad declarado, y divide entre las unidades por contenedor. Redondea hacia arriba a una tarjeta entera. Demanda y plazo deben usar la misma unidad de tiempo. La cifra estima el inventario inicial; no garantiza que no falte material. Mide las demoras reales, separa las señales de producción y retirada, y revisa el margen con el servicio y el stock observados.
Calcular el inventario autorizado por un circuito definido.
Detectar márgenes duplicados en el plazo y el stock de seguridad.
Probar un circuito más pequeño sin ocultar faltas de material.
Define qué autoriza cada tarjeta
En fabricación, un kanban autoriza producir o mover una cantidad concreta. Lean Enterprise Institute distingue el kanban de producción del de retirada. Un tablero de tareas con columnas no determina cuánto inventario físico necesita una célula de mecanizado.
Antes de calcular, anota la referencia, el proceso que suministra, el proceso que consume y las unidades del contenedor. Una tarjeta devuelta debe significar lo mismo para el operario, quien mueve el material y quien planifica. Las señales digitales necesitan las mismas reglas que las tarjetas de papel.
Esta guía dimensiona un único circuito de reposición. El mapa de flujo de valor ayuda a delimitarlo y la ley de Little a examinar el flujo general. Ninguno sustituye la regla de autorización de las tarjetas.
Calcula primero la cobertura en unidades
D es la demanda media en unidades por hora de trabajo. L son las horas de trabajo desde la señal de consumo hasta que la reposición está disponible. s es el margen adicional declarado como fracción y C las unidades por contenedor. Incluye en L las esperas, el transporte y la liberación, no solo el ciclo de la máquina.
El margen de este modelo es una hipótesis de planificación. Elegir 20% no garantiza un nivel estadístico de servicio. Si ya has añadido unidades de seguridad al numerador, no apliques otro factor sin justificarlo.
ceil significa redondear hacia arriba a una tarjeta entera. Inventario autorizado = K × C. La tasa de demanda y el plazo deben usar la misma unidad temporal.
Un circuito de 18 tarjetas
Ejemplo ficticio: una pieza se consume a 200 unidades por hora de trabajo. La reposición tarda 1,5 horas de trabajo. Cada contenedor lleva 20 unidades y el equipo reserva inicialmente un margen de 20%. La demanda y el tamaño del contenedor permanecen constantes en este caso didáctico.
La cobertura es 200 × 1,5 × 1,20 = 360 unidades. Al dividir entre 20 resultan 18 tarjetas. Esa cantidad corresponde a todo el circuito definido, no a 360 unidades en cada ubicación. Cuenta los contenedores en consumo, reposición y espera según sus reglas.
| Condición de reposición | Cálculo de cobertura | Tarjetas | Unidades autorizadas |
|---|---|---|---|
| 1,5 horas | 200 × 1,5 × 1,20 | 18 | 360 |
| 2 horas | 200 × 2 × 1,20 | 24 | 480 |
| 1,5 horas, contenedores de 30 unidades | 360 / 30 | 12 | 360 |
Comprueba el recorrido en planta
Registra cuándo se emite la señal y cuándo el contenedor de reemplazo se puede usar en el punto de consumo. La recepción en almacén llega demasiado pronto para cerrar la medición si aún faltan inspección o transporte interno.
Separa los ciclos habituales de las demoras excepcionales. Una media puede cubrir mal un recorrido con retrasos largos frecuentes. Las líneas con muchas referencias también necesitan una secuencia de reposición: una tarjeta no crea capacidad para un producto que no vuelve a fabricarse hasta el viernes.
- Observa varias reposiciones
Registra demanda y tiempos de señal, espera, producción, inspección y entrega para la misma familia de piezas.
- Justifica el margen inicial
Indica qué variabilidad cubre y qué falta de servicio pretende evitar. No copies el porcentaje de otra línea.
- Prueba un número limitado de tarjetas
Acuerda con planificación cómo informar y resolver las faltas. Mantén las obligaciones de seguridad y servicio al cliente bajo la responsabilidad del equipo de planta.
- Revisa inventario y faltas juntos
Antes de cambiar el tamaño, mide la frecuencia de faltas, el esfuerzo de recuperación, los contenedores llenos y vacíos y la producción sin autorización.
No escondas stock de seguridad fuera del circuito
Una reserva de emergencia sin identificar hace que el número de tarjetas parezca ajustado mientras el inventario total sigue alto. Todo stock fuera del circuito necesita un propósito explícito, un responsable y una fecha de revisión.
Con demanda intermitente, envíos mínimos del proveedor o campañas largas, una sola fórmula basada en la tasa media puede no encajar. Considera un supermercado por familia de productos, reposición según demanda o un buffer diseñado por separado. La guía de fabricación Lean explica los principios de producción por demanda; este cálculo supone que la pieza elegida es apta para reposición.
Usa kanban digital para mejorar el registro
Una tarjeta electrónica puede guardar la hora de la señal, confirmaciones pendientes e identidades de contenedores. Esos registros ayudan a distinguir una señal perdida de una cobertura realmente insuficiente. Cuenta una autorización una sola vez aunque el mensaje se retransmita.
A menudo, la primera mejora útil consiste en acortar y estabilizar la reposición. Después puedes reducir las tarjetas de forma controlada. Define el riesgo de falta de material y el periodo de revisión antes de cambiar una línea activa.
Lista práctica
- Delimita los puntos de suministro y consumo.
- Confirma las unidades por contenedor.
- Usa unidades de tiempo de trabajo compatibles para demanda y plazo.
- Incluye inspección, espera y transporte.
- Explica el margen de seguridad y su propósito.
- Redondea las tarjetas solo después de calcular la cobertura.
- Cuenta todo el inventario autorizado, incluidos los contenedores en reposición.
- Revisa faltas y stock real antes de modificar el número.
Preguntas frecuentes
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Fuentes y lecturas
Referencias autorizadas utilizadas para investigar y verificar esta guía.