Calcula las semanas de carga pendiente de mantenimiento dividiendo las horas-persona restantes estimadas entre las disponibles cada semana para ese trabajo. Informa por separado de la carga total y del trabajo listo para programar, con el mismo alcance y las mismas especialidades. Una tarea que espera un repuesto no puede llenar el programa de mañana solo porque sus horas estén contadas. Este equipo ficticio muestra el cálculo, el efecto del tiempo no disponible y las comprobaciones que dan utilidad a la cifra.
Convierte las tareas pendientes en semanas de trabajo comparables.
Separa el trabajo listo de los bloqueos por piezas, acceso o planificación.
Detecta una especialidad limitante oculta en el total del equipo.
Cuenta horas-persona restantes, no órdenes de trabajo
Un trabajo de 4 horas para dos personas exige 8 horas-persona si ambas participan todo el tiempo. Diez inspecciones pequeñas y diez reconstrucciones pueden tener el mismo número de órdenes y cargas muy distintas. Estima el esfuerzo restante en vez de repetir la estimación original cuando ya se ha realizado parte del trabajo.
La explicación pública de métricas de SMRP expresa la carga pendiente como trabajo listo dividido entre la capacidad del equipo. IBM distingue preparar el trabajo de asignar quién lo hace y cuándo. Combina esas ideas: estimación, estado de preparación y equipo cualificado disponible son entradas distintas.
Calcula el denominador con las horas disponibles del equipo
Nuestro equipo ficticio tiene 6 técnicos a 40 horas cada uno: 240 horas remuneradas por semana. Las ausencias restan 24 horas, la formación 12 y los compromisos fijos ajenos a esta carga otras 24. Quedan 180 horas para el trabajo definido. Son datos ficticios, no un objetivo recomendado de utilización.
La carga contiene 900 horas-persona restantes: 540 listas y 360 bloqueadas. El total es 900 / 180 = 5 semanas. La carga lista es 540 / 180 = 3 semanas. El trabajo bloqueado representa 2 semanas de esfuerzo del equipo, pero no necesariamente 2 semanas que se puedan llenar en el programa.
Usa el mismo equipo, especialidad, alcance de trabajo y calendario en numerador y denominador. Con cero horas disponibles, el cociente no está definido.
| Entrada o resultado | Horas | Semanas a 180 h/semana |
|---|---|---|
| Tiempo remunerado del equipo | 240 | No es el denominador disponible |
| Tiempo no disponible o fuera del alcance | 60 | Descontado una vez |
| Disponible para esta carga | 180/semana | Denominador |
| Trabajo restante listo | 540 | 3 |
| Trabajo restante bloqueado | 360 | 2 |
| Trabajo restante total | 900 | 5 |
Comprueba la especialidad que no puede usar cualquier hora libre
Supón que 120 de las 540 horas listas requieren un electricista y que su capacidad disponible es de 30 horas semanales. Ese subconjunto equivale a 4 semanas, aunque toda la carga lista sea de 3. El tiempo libre del personal mecánico no sustituye la capacidad del electricista si no tiene esa cualificación.
Comprueba si el trabajo necesita además una parada de planta, un permiso, una herramienta especial o un contratista compartido. Estar listo exige una lista definida de requisitos comprobada en un momento concreto. Tener las piezas en almacén no basta si el acceso aún no está aprobado.
Muestra qué bloquea el trabajo
Agrupa las horas bloqueadas por la siguiente acción necesaria: alcance, estimación, repuesto, acceso, permiso o plan de trabajo aprobado. Asigna un responsable para retirar cada bloqueo. Conserva visibles las consecuencias y la fecha necesaria; ordenar solo por antigüedad puede dejar fallos importantes sin atender.
Relaciona los bloqueos por material con los repuestos críticos. El registro debe identificar la pieza exacta que falta y la fecha prometida. Las instrucciones y el aislamiento seguro siguen sujetos a los procedimientos aprobados de planta.
- Valida las tareas pendientes
Elimina duplicados y registra alcance restante, horas y consecuencias.
- Clasifica qué está listo
Comprueba piezas, competencias, utillaje, acceso y requisitos de seguridad aprobados.
- Calcula por equipo y especialidad
Usa las horas disponibles para el mismo trabajo y periodo.
- Resuelve bloqueos y programa
Asigna la siguiente acción para desbloquear y programa solo los trabajos realmente listos.
Concilia los cambios en vez de perseguir una cifra objetivo
Si llegan 100 horas nuevas y se completan 160, una carga inicial de 900 horas pasa a 840, o 4,67 semanas a 180 horas semanales, sin otros cambios. Las revisiones de estimación, las cancelaciones y las transferencias de alcance necesitan partidas propias. Un total menor puede reflejar estimaciones borradas, no más trabajo terminado.
No existe un intervalo saludable universal para todas las plantas. Importan el riesgo, las paradas planificadas, la demanda, las especialidades y la calidad de las estimaciones. Acompaña las semanas con antigüedad, riesgos vencidos, preparación y cumplimiento del programa. Usa MTBF y MTTR para estudiar fallos y restablecimiento, no para sustituir los datos de planificación.
Haz más corta la próxima reunión de planificación
Lleva los trabajos que cambiaron de estado, las mayores carencias de especialistas y los bloqueos que necesitan una decisión. Un panel con 5 semanas de carga total no dice qué permiso debe obtener hoy quien planifica. El registro sí debería indicarlo.
El ejemplo descargable separa horas remuneradas, descuentos, trabajo listo y bloqueado. No sustituye el sistema de mantenimiento ni los procedimientos de trabajo seguro de planta.
Un ejemplo relacionado de Abolfazl
Separa recuperación y prevención con un fallo repetido de transportador.
En inglés, en el blog personal del fundador Abolfazl. Es lectura relacionada, no una fuente técnica independiente.
Lista práctica
- Usa horas-persona restantes.
- Elimina órdenes duplicadas.
- Define el equipo y el alcance del trabajo.
- Descuenta una sola vez el tiempo no disponible.
- Comprueba la preparación con requisitos explícitos.
- Calcula por separado las especialidades limitadas.
- Concilia incorporaciones, terminaciones y cambios de estimación.
- Conserva el riesgo y las ventanas de acceso junto a las semanas.
Preguntas frecuentes
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Fuentes y lecturas
Referencias autorizadas utilizadas para investigar y verificar esta guía.