Den Instandhaltungsrückstand in Wochen berechnen Sie aus geschätzten verbleibenden Personenstunden geteilt durch die wöchentlich dafür verfügbare Teamkapazität. Zeigen Sie den gesamten und den zur Einplanung bereiten Rückstand getrennt. Für beide müssen dieselben Qualifikations- und Arbeitsgrenzen gelten. Ein Auftrag ohne verfügbares Ersatzteil füllt nicht den morgigen Plan, nur weil seine Stunden mitgezählt werden. Dieses fiktive Teambeispiel erklärt die Rechnung, den Einfluss nicht verfügbarer Zeit und die nötigen Prüfungen für eine brauchbare Planung.
Die Auftragsliste in vergleichbare Arbeitswochen umrechnen.
Bereite Arbeit von fehlenden Teilen, Zugängen und Planungsvoraussetzungen trennen.
Einen Fachkräfteengpass erkennen, den die Teamsumme verdeckt.
Verbleibende Personenstunden statt Aufträge zählen
Ein vierstündiger Auftrag mit zwei durchgehend benötigten Personen verlangt 8 Personenstunden. Zehn kleine Prüfungen und zehn Überholungen können dieselbe Auftragszahl und völlig unterschiedliche Arbeitslasten haben. Schätzen Sie den Restaufwand, statt nach bereits erledigter Arbeit die ursprüngliche Schätzung zu wiederholen.
Die öffentliche Kennzahlenerläuterung von SMRP beschreibt Rückstand als bereite Arbeit geteilt durch Teamkapazität. IBM unterscheidet die Arbeitsvorbereitung von der Festlegung, wer wann arbeitet. Verbinden Sie diese Gedanken: Aufwandsschätzung, Bereitschaftsstatus und verfügbares qualifiziertes Personal sind getrennte Eingaben.
Den Nenner aus tatsächlich verfügbaren Teamstunden bilden
Unser illustratives Team besteht aus 6 Fachkräften zu je 40 Wochenstunden, also 240 bezahlten Stunden. Urlaub verringert diese um 24 Stunden, Schulungen um 12 und feste Verpflichtungen außerhalb dieses Rückstands um weitere 24. Damit bleiben 180 Stunden für die abgegrenzte Arbeit. Diese Abzüge sind fiktive Eingaben, kein empfohlenes Auslastungsziel.
Der Rückstand umfasst 900 verbleibende Arbeitsstunden: 540 bereit und 360 blockiert. Der Gesamtrückstand beträgt 900 / 180 = 5 Wochen. Der bereite Rückstand beträgt 540 / 180 = 3 Wochen. Blockierte Arbeit entspricht 2 Teamwochen Aufwand. Das sind aber nicht unbedingt 2 Wochen, die sich im Einsatzplan füllen lassen.
Verwenden Sie in Zähler und Nenner dasselbe Team, dieselbe Qualifikationsgruppe, denselben Arbeitsumfang und dieselbe Kalendergrundlage. Bei null verfügbaren Stunden ist die Quote nicht definiert.
| Eingabe oder Ergebnis | Stunden | Wochen bei 180 h/Woche |
|---|---|---|
| Bezahlte Teamzeit | 240 | Nicht der verfügbare Nenner |
| Nicht verfügbar oder außerhalb des Umfangs gebunden | 60 | Einmal abgezogen |
| Für diesen Rückstand verfügbar | 180/Woche | Nenner |
| Bereite Restarbeit | 540 | 3 |
| Blockierte Restarbeit | 360 | 2 |
| Gesamte Restarbeit | 900 | 5 |
Fachgebiete prüfen, die nicht jede freie Stunde nutzen können
Angenommen, 120 der 540 bereiten Stunden erfordern eine Elektrofachkraft. Die verfügbare Elektrofachkapazität beträgt 30 Wochenstunden. Diese Teilmenge entspricht 4 Wochen, obwohl der gesamte bereite Rückstand 3 Wochen umfasst. Freie mechanische Arbeitsstunden ersetzen keine Elektrofachstunden, wenn die Qualifikation fehlt.
Prüfen Sie, ob die Arbeit außerdem einen Anlagenstillstand, eine Erlaubnis, ein Spezialwerkzeug oder einen gemeinsam genutzten Dienstleister benötigt. Ausführungsbereitschaft braucht eine festgelegte Prüfliste mit Zeitstempel, kein optimistisches Etikett. Selbst mit Teilen im Regal kann ein Auftrag noch blockiert sein, weil der Zugang nicht freigegeben wurde.
Zeigen, warum Arbeit blockiert ist
Gruppieren Sie blockierte Stunden nach der nächsten nötigen Handlung: fehlender Arbeitsumfang, Schätzung, Ersatzteil, Zugang, Erlaubnis oder freigegebener Arbeitsplan. Benennen Sie für jedes Hindernis eine verantwortliche Person. Halten Sie Folgen und erforderlichen Termin sichtbar. Wer allein nach Alter sortiert, kann wichtige Störungen liegen lassen.
Prüfen Sie fehlende Teile mit dem Leitfaden zu kritischen Ersatzteilen. Benennen Sie im Arbeitsdatensatz das konkret fehlende Teil und seinen zugesagten Termin. Arbeitsanweisungen und sichere Freischaltung bleiben den freigegebenen Standortverfahren unterstellt.
- Die Auftragsliste prüfen
Duplikate entfernen und verbleibenden Umfang, Stunden sowie Folgen erfassen.
- Die Ausführungsbereitschaft einordnen
Teile, Qualifikationen, Werkzeuge, Zugang und freigegebene Sicherheitsvoraussetzungen prüfen.
- Nach Team und Fachgebiet rechnen
Verfügbare Stunden für denselben Arbeitsumfang und Zeitraum verwenden.
- Hindernisse beseitigen und einplanen
Den nächsten Schritt zur Freigabe zuweisen und dann tatsächlich bereite Aufträge einplanen.
Veränderungen abstimmen statt eine Zielzahl jagen
Kommen 100 neue Arbeitsstunden hinzu und werden 160 abgeschlossen, werden aus einem ansonsten unveränderten Anfangsrückstand von 900 Stunden noch 840 Stunden. Bei 180 Wochenstunden sind das 4,67 Wochen. Geänderte Schätzungen, stornierte Aufträge und verschobene Zuständigkeiten brauchen eigene Positionen. Eine kleinere Summe kann auf gestrichenen Schätzungen statt mehr erledigter Arbeit beruhen.
Es gibt keinen universell gesunden Rückstandsbereich für jedes Werk. Risiko, Stillstandszyklen, Bedarf, Qualifikationsmix und Schätzqualität spielen eine Rolle. Betrachten Sie neben Wochen auch Alter, überfällige Risiken, Bereitschaft und Planeinhaltung. Nutzen Sie MTBF und MTTR zur Untersuchung von Ausfällen und Wiederherstellung, nicht als Ersatz für Planungsnachweise.
Die nächste Planungsbesprechung kürzer machen
Bringen Sie Aufträge mit geändertem Status, die größten Qualifikationsengpässe und entscheidungsbedürftige Hindernisse mit. Eine Anzeige von 5 Wochen Gesamtrückstand sagt noch nicht, welche Erlaubnis heute beschafft werden muss. Der Datensatz sollte das zeigen.
Das Beispiel trennt bezahlte Zeit, Abzüge, bereite und blockierte Stunden. Es ersetzt weder ein Instandhaltungssystem noch die sicheren Arbeitsverfahren am Standort.
Ein ergänzendes Beispiel von Abolfazl
An einer wiederkehrenden Förderstörung Reparatur und Vermeidung trennen.
Auf Englisch im persönlichen Blog von Gründer Abolfazl. Ergänzende Lektüre, keine unabhängige technische Quelle.
Praxis-Checkliste
- Verbleibende Personenstunden verwenden.
- Doppelte Arbeitsaufträge entfernen.
- Team und Arbeitsumfang definieren.
- Nicht verfügbare Zeit einmal abziehen.
- Bereitschaft anhand ausdrücklicher Voraussetzungen prüfen.
- Begrenzte Fachkapazitäten getrennt berechnen.
- Zugänge, Abschlüsse und Schätzänderungen abstimmen.
- Risiko und Zugangsfenster neben dem Wochenwert sichtbar halten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Quellen und Vertiefung
Maßgebliche Referenzen für Recherche und Prüfung dieses Leitfadens.